Chaque domaine de l'entreprise a ses écrans, ses rapports et son aide, mais tous partagent les mêmes données. Une commande met à jour le stock, la facture génère ses échéances et l'encaissement arrive en comptabilité.
Devis, commandes, bons de livraison, factures, retours et avoirs avec livraisons partielles, factures d'acompte et contrats-cadres à prix convenus. Listes de prix, prix spéciaux par client avec dates et paliers, groupes de remises et frais supplémentaires.
Opportunités sur un tableau avec concurrents, partenaires, sources et motifs, analyse des affaires gagnées et perdues, activités, agenda, campagnes, commerciaux avec leurs commissions et l'historique complet de chaque client.
Demandes d'achat, comparaison des offres fournisseurs, commandes, réceptions et factures. Achats en devises et répartition du transport, de la douane et de l'assurance dans le coût de chaque article.
Achats et ventes dans n'importe quelle devise au cours du jour, avec les écarts de change comptabilisés automatiquement. Centre de coûts et projet sur chaque ligne.
Entrepôts avec emplacements, préparation des commandes, inventaires tournants avec double comptage, demandes de transfert, transferts, conditionnements et tournées de livraison avec leur feuille de route. Lots, numéros de série et péremptions avec traçabilité complète. Valorisation au coût moyen, standard ou FIFO.
Nomenclatures avec versions et coût standard, étapes et ressources, ordres de fabrication avec consommation, rebut et coût réel, prévisions et calcul des besoins (MRP).
Encaissements et paiements qui soldent plusieurs factures, assistant de paiement avec virements SEPA, remises, portefeuille d'effets, chèques et lignes de crédit. Importez le relevé bancaire (Norme 43) et il se rapproche tout seul.
Plan comptable espagnol, écritures automatiques depuis les ventes, les achats et les encaissements, centres de coûts et règles de répartition, budgets, multidevise, bilans et clôture de l'exercice.
Chaque facture porte son enregistrement VERI*FACTU chaîné et part toute seule à l'AEAT avec le certificat numérique de la société, en commençant par l'environnement de test. Si l'AEAT rejette quelque chose, vous voyez pourquoi et vous le rectifiez en un clic. Avec le même certificat, les factures destinées à l'Administration sortent signées et prêtes pour FACe.
Pour les sociétés dont le chiffre d'affaires dépasse 6 millions d'euros : les livres des factures émises et reçues partent seuls à l'AEAT dans le délai de 4 jours, avec les rejets bien visibles et le rapprochement avec ce que détient l'Agence fiscale.
Retenues d'IRPF sur les factures avec leur récapitulatif pour les modèles 111, 115 et 190 et le certificat annuel de chaque bénéficiaire, groupes de TVA avec leur compte, modèles 303 et 349, et Intrastat avec le fichier pour l'administration fiscale.
Appels de service avec délais selon le contrat, files de techniciens, fiches d'équipement, contrats de maintenance avec modèles, garanties par numéro de série, base de connaissances et rapports d'intervention sur mobile.
Projets et chantiers avec sous-projets et étapes, budget, feuilles de temps qui s'ajoutent au coût et se facturent, et suivi du facturé, des dépenses et de la marge.
Transports avec document de contrôle (DeCA) et lettre de voiture CMR, flotte, chauffeurs, consommations et rentabilité par véhicule.
Assistant de relances avec lettres par niveau et intérêts de retard, et passage en créances douteuses avec leur dépréciation, reprise automatiquement à l'encaissement.
Immobilisations avec leur plan d'amortissement, amortissement mensuel en un clic, et entrées, sorties, cessions et transferts avec leur écriture.
Factures, bons de livraison et commandes en EDIFACT avec vos clients de la grande distribution, par GLN et code EAN.
Fiche complète de chaque employé : équipes, formation, évaluations de performance, mutations et coût horaire pour les projets, la fabrication et le service. La paie, avec FacturaGesRRHH.
Commandes, remises ou crédits soumis à validation, et alertes automatiques lorsque quelque chose sort de l'ordinaire.
Ajoutez vos propres champs aux clients, articles et documents, des textes prédéfinis pour vos documents, et créez vos rapports en choisissant les données, les colonnes et les filtres, sans programmer.
Assistant RGPD : exportez tout ce qui concerne une personne et anonymisez-la lorsqu'il n'y a plus d'obligation de conserver ses données, en respectant les délais légaux.
Plusieurs sociétés dans le même compte, utilisateurs avec autorisations par section, contrôle de présence et journal des modifications.
Double authentification à la connexion de chaque utilisateur, sauvegarde complète que vous téléchargez quand vous voulez et que vous restaurez dans une nouvelle société, clôture des périodes et, si vous le souhaitez, ventes bloquées quand il n'y a pas de stock dans l'entrepôt.
Expliquez-nous comment fonctionne votre entreprise et nous préparerons une présentation avec vos propres processus.
Demander une présentationVera est une assistante dotée d'IA : elle donne des informations générales et peut se tromper ; vérifiez chaque cas concret avec votre conseiller. 10 questions gratuites par jour. Ne communiquez pas de données personnelles. Nous ne conservons ni la conversation ni l'audio.
